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 Excel | 操 作 题 第 24 套 题 目(下)  

5. 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计：

① 首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。

② 将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。

③ 对工作表“统计分析”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。

④ 令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后3位。

6. 以工作表“统计分析”为数据源，生成如表中数据右侧示例所示的图表，要求如下：

① 图标标题与数据上方第1行中的标题内容一致并可同步变化。

② 适当改变图表样式、图表中数据系列的格式、调整图例的位置。

③ 坐标轴设置应与示例相同。

④ 将图表以独立方式嵌入到新工作表“分析图表”中，令其不可移动。

  对 应 步 骤  

5、①选择部门代码和报考部门的数据，复制

定位部门代码下方单元格→右击粘贴→粘贴为值格式

定位部门代码的任意一个单元格→数据→升序

根据题中要求，保留一个部门即可。我们光标定位任意数据→单击删除重复项→勾选部门代码和报考部门→确定

②根据题意，需填写对应数据。

首先、求女性人数需要求对应部门的女性人数。例：统计104部门中有多少女生。

用条件计数函数即可。不会可以点击篮字看解析 countifs函数

countifs(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....)

即=countifs(部门的区域，对应部门，性别的区域，女性)

(提示：题中说求男女的函数需要应用已定义的名称，这个是前面的步骤套用表格后，对应的一列数据范围会自动应用其标题作为名称，所以我们之间选择范围做就可以)

同理，男性人数也这么求：

最终结果如图。

总人数=女性人数+男性人数

女性比例=女性人数/总人数

最后求笔试最低分数线，我们可以利用数据透视表辅助，求出每个部门的笔试成绩最小值，然后复制粘贴上去即可

定位名单工作表的任意一个单元格，插入数据透视表

部门代码拖动到行区域，笔试成绩拖动到值区域

单击笔试成绩字段的下拉三角→值字段设置

选择值汇总方式的最小值

这时候我们就求出了每个部门的笔试成绩最小值，并且部门代码的数据和统计分析表中的顺序是一样的(不一样的话也可以光标定位行标签升序排列一下)，直接把数据复制过去即可

粘贴时选择值粘贴，此时数据透视表可以删除了

③选择数据区域→条件格式→新建规则

选择使用公式确定设置格式的单元格。

题意要求单元格非空时填充偶数行，什么意思呢？意思就是单元格中有数据的时候，需要填写第2行，第4行等等这些偶数行。

那么我们需要判断单元格不等于空值，且行数为偶数。

单元格不等于空值很好判断：即 单元格<>"" 例：B4<>""

行数为偶数：利用row函数和mod函数

row函数含义：返回一个单元格对应的行号

例：=row(A1)=1

      =row(A3)=3

行号我们会求了，还需要判断这个行号是不是偶数。可以利用取余函数mod

mod函数含义：返回两数相除的余数。mod函数参数(被除数，除数)

利用这个定义我们可以进行判断，即行号除以2等于0，则是偶数。

即=mod(row(数据)，2)需要=0

此时我们两个条件都会判断了，一个是单元格<>""，一个是行号除以2等于0

用and函数把这两个条件连接起来即可。

即=AND(B4<>"",MOD(row(),2)=0)

公式输入好后，单击设置格式，任意浅色填充，上下边框线

④选择G列→右击设置单元格格式→百分比→三位小数

6、根据题中的示例图，选择报考部门，女性人数，男性人数，女性所占比例数据→插入→自定义组合图

女性人数和男性人数为堆积柱形图，女性所占比例为带数据标签的折线图，并勾选在纵坐标轴显示

①光标选择图表标题→直接在编辑栏中输入等于号=，然后选中B1单元格 回车确定即可

②选择图表→设计选项卡→添加图表元素→图例→在顶部显示

选中数据标签右击→设置数据数据标签格式→系列选项→数据标记选项→内置→选择圆形，大小适当增大(2010版本和我的位置不同，大家自己找一下，线条和填充颜色可以不设置，考试不测分)

③选中左侧的坐标轴→右击设置坐标轴格式→最小值值0，最大值为330，单位为30

选择右侧的次坐标轴→右击设置坐标轴格式→最小值0，最大值0.6，主要单位0.1

④选择图表→设计选项卡→移动图表

选择新工作表→输入分析图表→确定

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